浙江长征职业技术学院 2021信息公开年度报告
2021-10-31 14:51

根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函﹝2014﹞23 号)要求《教育部办公厅关于做好2021高校信息公开年度报告工作的通知》精神现将学院信息主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、问题和改进措施等进行总结。按照教育部文件要求,总结起止时间为20209月1日20218月31日由浙江长征职业技术学院信息公开网站(/xwgk)对社会发布。

一、概述

本总结年度恰逢建党百年之际,我校在省委、省政府的正确领导下,在省教育厅杭州市教育局党委的悉心指导下,按照信息公开工作的要求,认真实施《高等学校信息公开办法》,本着依法公开、真实公正、注重实效、有利监督的原则,努力规范信息公开内容,努力拓宽信息公开的主渠道,努力探索信息公开形式,采取有效措施,加强对管理权力的民主监督。现将我院本年度信息公开工作总结如下:

(一)加强领导。为了加强对信息公开工作的领导,学院的信息公开工作领导小组由董事长、院长任组长,由党委书记常务副院长等其他校领导任副组长;成员有院办、党办和各职能部门负责人;监督协调小组由党委副书记兼纪委书记任组长,成员由党办、工会有关人员和教代会代表组成,具体监督信息公开是否按规定时间、内容、形式、程序进行,督促落实教代会依法做出的决议、决定。每个部门都指派一名信息员,专门负责收集、整理学院信息,做到了一级抓一级,层层抓落实,形成了职责分明、分工合理、各负其责、齐抓共管的信息公开工作局面。

(二)健全制度保障信息公开工作的落实学校制订下发了《浙江长征职业技术学院信息公开指南》、《浙江长征职业技术学院信息公开实施办法》、《浙江长征职业技术学院信息工作细则》等相关工作制度,建立健全了信息工作长效管理机制,实现了按制度办事、靠制度管人、用制度规范行为的工作规范。

(三)推动落实。根据“清单”内容将学校信息进行公开,对照“清单”逐项落实。本学年度内,经过学校办公室牵头协调、督办,相关职能部门积极配合,“清单”各事项公开工作正常

二、信息公开情况

1、学院年度工作计划、工作总结的公开

学院年度工作计划和工作总结及时主动公开,在制定过程中,广泛征求各部门意见,经过几上几下反复讨论修改,并以文件形式发到各单位,传达给全体教职工。

2、收费、基建、采购公开

学院严格规范办学行为和收费管理,通过各种措施,保证治理教育乱收费工作落到实处,对学生的收费项目、收费标准严格按照教育部和省里有关文件规定批的报批,该备案的备案,公开亮牌收取,接受师生和社会的监督。对学院基建项目、大宗办公用品、教学仪器、设备的采购等实行公开招投标。

3、人事管理制度的公开

(1)教职工年度考核工作实施意见在公开征求意见基础上,均经教代会讨论通过后,下发执行考核结果均以文件形式予以公开

(2)职称评审中的公开情况。关于职称评审的各项政策、标准、指标均以文件下发,传达到全体教职工。在职称评审申报过程中对所有申报人员情况进行公示,本学度,学院职称评审共公开公示高级专业技术职务评聘共8

(3)奖惩制度和过程公开。我校各类先进、模范评选,均由下至上进行,由教职工推荐,然后逐级评选。评选后进行公示,无意见后才上报评选批准单位;心中的好老师”“心中的好辅导员””长征好员工评审从评选办法、评审程序、申报人事迹材料到评审结果,每一个环节都做到了公开。

(4)干部任用公开。对拟任用干部进行民主考核和任前公示。改革和完善考核内容和方法,组织开展中层干部述职测评活动。

4、科研管理公开。每次组织科研课题的申报都实行个人申报、系部推荐、科研处审核院长办公会议推荐最后公示;成果评审除了上述程序外,对成果材料进行展示;科技工作奖励了上述一般程序外再经过学校院务会审定

5、招生、就业工作公开。学院的招生工作坚持以公平、公正为核心,切实推行招生录取的“阳光工程”。按照教育部要求,切实做到了招生政策、招生计划、工作程序、咨询服务、录取结果、投诉举报“六公开”,确保了招生工作安全有序、录取公平廉洁、切实维护了学校招生录取工作的权威性、公正性和严肃性。本年度还出台了招生工作激励政策,政策的出台、奖励的方案和结果都全程公开。

招生就业指导处通过网络、手机通讯、橱窗等毕业生就业信息平台的建设,印制毕业生就业推荐手册,编制毕业生工作手册,以及开辟就业网站,举办中小型专场招聘会等,及时向毕业生以及社会公布各类就业信息。

涉及学生切身利益的专项公开。学院认真做好各项奖助学金的评选,包括优秀学生干部评选、奖学金评选、学生综合测评等,由学生处负责,严格规范评审程序,按院系两级逐一进行审核,并将结果通过校园网、广播台、宣传栏进行公示;学生入党入团等,都经过学院统一审核后公示,接受全院师生的监督。

三、依申请公开和不予公开情况

按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,学院除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都予以公开。同时,学校制定完善了“首问责任制”、“服务承诺制”等制度,严禁在工作中出现推诿拖拉的现象。建立了学校信息依申请公开程序。本年度,未接到任何信息公开申请件。

四、对信息公开的评议情况

学校在进一步坚持和完善信息公开栏这一公开形式的基础上,按照便利、实用、有效的原则,努力创新信息公开的载体与形式,使信息公开的形式灵活多样。

1中层干部会议、民主党派和无党派人士情况通报会、教职工大会以及各种专题座谈会等形式通报校务公开有关情况。系(部)建立党政联席会、教职工座谈会、学生座谈会和民主议事会制度,定期或不定期通报、交流信息公开情况。

2每周四下午是校领导接待日;设立董事长、院长信箱,纪检举报电话和信箱;公开师生服务热线制度,接受广大师生及家长反馈意见建议。

经以上渠道反馈,本年度学院的信息公开工作在社会公众与学院内部均获得了良好的评议。学年内没有召开教职工大会。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

本年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的复议、诉讼或者申诉。

六、具体做法、问题和改进措施

(一)具体做法

1、强化考核,认真执行责任追究制度。在推进信息公开制度的过程中,坚持做到提高工作效率,方便师生办事,严格依法行政,强化行政权力运行监督,有效遏制违法腐败现象。学校将信息公开工作与党风廉政建设、教风学风建设、行政效能建设有机结合,进行综合检查与考评。

2发现问题及时通报。学校定期在一定范围内,通报学院重要工作、重大事项、重大决策,努力做到重大事项都公开进行,规范运作。本年度,对学校的年度工作计划、工作总结、领导分工、部门职责、职称评审、干部任用、科研项目申报、学生奖学金评选、学生学费、师生入党等项目都进行了全校公开

3、广泛开展征求意见活动。学校的重大决策,都召开专题座谈会,注意倾听广大师生的意见与建议,实行决策前的通报、公示,决策后的公开。本学年恰逢建党百年,按照杭州市党史学习教育领导小组《关于深入推进“我为群众办实事”实践活动的通知》精神,结合我校实际,推动“民呼我为”主题活动进一步走深走实,先后召开多次学生座谈会、教师座谈会和专题研究咨询会,积极推动“办实事、解难题、减负担”形成长效机制。

(二)存在主要问题。

本年度,我院在开展信息公开工作方面做了一些工作,也取得了一定成效,但仍存在一些问题,主要有:一是信息公开呈现形式有待进一步规范,实际工作中,该公开的都公开了,但由于网站改版还在进行中,学校的规章制度没有在网站主页上集中分类显示一些相关公开信息呈现的不够直观是各二级单位的公开工作开展有待进一步加强。

(三)改进措施。针对以上问题,学校采取以下改进措施:

1、加强学习,加大对“信息以公开为原则,不公开为例外”意识的教育与培养,进一步提高学院信息公开队伍工作能力,确保信息公开工作有序、高效开展。

2、提升建设加快信息公开平台的改版工作,使信息公开的呈现形式集中和清晰。

3、健全机制,进一步规范信息公开流程,完善信息公开工作制度,并严格加以落实。

七、其他需要报告的事项

按照便利、实用、有效的原则,努力创新信息公开的载体与形式公众号、广播台、校园网、宣传橱窗、会议纪要或者简报通过电子屏发布学校文件、会议安排和工作动态利用校内多种传播媒体等资源,多层次多维度发布各类管理服务信息,不断丰富公开渠道、扩大公开范围。

八、清单事项公开情况表

我校2019-2020学年度落实《高等学校信息公开事项清单》的网址链接:

浙江长征职业技术学院

2021年10月26

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